Der kollektor ist eine App für Smartphones und Tablet PCs mit dem Android Betriebssystem. Zum kollektor gehört ein App-Designer, mit dessen Hilfe ein Papier-Fragebogen in wenigen Schritten für die App vorbereitet wird. Zum kollektor-App gehört auch eine zentrale Datenhaltung. Dabei erhält die Verwaltung Zugang zu ihrem geschützten Bereich auf einem Web-Portal. Dort finden die Mitarbeiter die Ergebnisse einer Befragung und können jederzeit den Stand der Rückläufer, die Datensätze und deskriptive Statistiken zur Umfrage grafisch darstellen lassen oder die Daten exportieren.
Crowdmapping, Crowdsourcing und Befragungen: Eine App für alles
kollektor - App und Datenhaltung
Eine App - mehrere Befragungen
Erfahrungsgemäß erfordern neue Situationen auch neue Maßnahmen. Allerdings erfordert eine neue Befragung keineswegs eine neue App: Wenn eine Kommune eine weitere Befragung durchführen will schickt sie den neuen Fragebogen einfach zu ontopica. Bereits am nächsten Werktag steht die neue Befragung im kollektor der Kommune oder im Unternehmen bereit. Das Gute daran: Bürger oder Mitarbeiter, die den kollektor installiert haben werden automatisch benachrichtigt und brauchen keine manuelle Aktualisierungen durchzuführen.
Was genau umfaßt die kollektor App?
- Systematische, Strukturierte Erhebung nach Ihren Vorgaben.
- App im Erscheingungsbild Ihrer Kommune / Ihres Unternehmens
- Mehrere Erhebungen mit einer App
- Zugriff auf GPS, Kamera (Bild & Video), Ton-Aufnahmen
- Zugriff auf die aggreigerten Daten
via Web-Browser
via Datenbankschnittstelle - Auf Wunsch Einbettung in ein Bürgerbeteiligungsverfahren
- Integration in die Benutzerverwaltung von dito
Anwendungsbeispiele
Das Gleiche, nur digital? Neben den kostensparenden Aspekten bieten Befragungen oder Erhebungen mit dem kollektor eine Reihe von Möglichkeiten, die mit herkömmlichen Mitteln bisher nicht möglich waren. Mit Hilfe der Gerätesensoren kann die Position übermittelt, Fotos mit Geotag aufgenommen, Videos und Sprachaufnahmen gemacht werden, die dann ebenfalls in der zentralen Datenhaltung zur Verfügung stehen. Aktuelle Katasterdaten und Crowdmapping Damit ist der kollektor auch besonders dazu geeignet, Daten zu erheben, die bisher noch nicht oder nicht aktuell vorliegen. Das verbessert die Qualität bestehender Kataster und Verzeichnisse. Ein konkretes Anwendungsbeispiel ist die Erfassung von Liegenschaften oder das Erstellen eines Baumkatasters. Auch Bürger können dabei mitwirken, indem sie z.B. die touristischen Angebote der Region erfassen und sie dem Regionalmarketing georeferenziert zur Verfügung zu stellen. Als Ergebnis dieses ‚crowdmappings‘ steht eine interaktive Geografische Karte im Internet für alle zur Verfügung, die auch problemlos im Webauftritt der Kommune integriert werden kann.
Mehrsprachigkeit
Die Befragungen die Sie mit dem kollektor
durchführen, können bie Bedarf in beliebige andere Sprachen
übersetzt werden. Unsere Partner sind zertifizierte Dolmetscher,
die Sie gerne bei der Übersetzung der Befragung unterstützen, und
dabei auch kulturelle Aspekte im Blick behalten. Im Hintergrund
wird eine einheitliche Codierung der Ergebnisse gewährleistet, so
dass bei der Auswertung keine zusätzlichen Sprachkenntnisse
erforderlich sind.
Reports in Echtzeit erstellen
dito erlaubt den Dialog, die Moderation, das Monitoring und die datenschutzkonforme Auswertung der Inhalte und Aktivitäten der Teilnehmer. Mit Hilfe der integrierten Export- und Reportfunktionen können Sie den aktuellen Stand des Dialogs zu jedem Zeitpunkt auswerten. Für die Reports stehen Ihnen verschiedene Formate zur Verfügung, z.B. CSV, XSL oder PDF.
Fazit
Der kollektor ist die ideale Lösung für Kommunen, die Bürger bei
der Gestaltung politscher Entscheidungen oder der Kartierung des
gemeinsamen Lebensraumes beteiligen möchten. Das Paket ist eine
Komplettlösung, die in wenigen Tagen einsatzbereit ist und klare
Ergebnisse liefert. Im Vergleich zu herkömmlichen Befragungen
entfallen Kosten für Porto, Druck und der Aufwand der
Dateneingabe auf Seiten der Verwaltung. Die Zeit vom Start bis zu
den ersten Ergebnissen verkürzt sich erheblich. Das
Einstiegspaket umfasst
- eine App im Design der Kommune mit unbegrenzter Nutzungsdauer und Benutzerzahlen
- die Umsetzung von 2 Befragungen der Kommune mit bis zu 12 Fragen durch ontopica
- die zentrale Datenhaltung für 1 Jahr inklusive verschlüsselter Übertragung und geschütztem Bereich für die Verwaltung
